نوشتن یک طرح شغلی مناسب
نوشتن یک طرح شغلی مناسب
نوشتن یک طرح شغلی مناسب راه شما را برای رسیدن به اهداف پیشبینی شده هموار میکند . شما با نوشتن طرح تجاری مناسب میتوانید از مزایای این مهم از جمله تسهیلات بانکی استفاده کنید. آنچه در زیر می خوانید، اصول اساسی نوشتن طرح شغلی مناسب و موفق میباشد.
طرحهای شغلی مثل هم نیستند، چرا که کسب و کارها با هم فرق میکنند و هر کسب و کاری، طرح شغلی مربوط و مختص خود را میخواهد.
معدن طلا نیاز به یک طرح بازاریابی ندارد، چرا که میدانیم
طلا به راحتی فروخته میشود. اما در دیگر کسب و کارها نظیر عطریات، بازاریابی،
مهمترین و حیاتیترین بخش طرح شغلی میباشد.برخی از کسب و کارها و طرحهای شغلی
مربوط به آنها به سودهای مطمئن، پایدار و بلندمدت تاکید دارند. اما دیگر کسب و
کارها، هرگز به دنبال کسب سود نیستند، در عوض بدنبال کسب موفقیتهای بزرگ در آینده
میباشند.
طرحهای شغلی مثل هم نیستند، چرا که تولیدات کسب و کارها متفاوت از هم هستند.برخی از کسب وکارها محصولات و خدمات جدیدی را میفروشند، از قبیل نرمافزار و سایتهای اینترنتی جدید. محصولات و خدمات جدید باید توضیح داده شوند، همچنین اندازه بازار نیز باید توضیح داده شود.
دیگر کسب و کارها نظیر خانهسازان قراردادی و معادن طلا، نیاز به توضیح محصولات و خدمات خود در طرح شغلی ندارند.
طرحهای شغلی مثل هم نیستند، چرا که طرحهای شغلی بنا به دلایل مختلف نوشته میشوند.برخی از طرحهای شغلی برای جذب و برقراری جلسات رو در رو با سرمایهگزاران نوشته میشوند. هدف این طرحها مشابه هدف رزومه نوشتن میباشد که همان جذب علاقه و توجه کافی برای یک مصاحبه میباشد.دیگر طرحهای شغلی برای اهداف برنامهریزی نوشته میشوند. دراینجا فرآیند برنامهریزی مهمتر از خود برنامه میباشد.
طرحهای شغلی شبیه هم نیستند، چرا که اهمیت هر یک فرق میکند و متفاوت از دیگری است.برخی مواقع، تمام آینده کسب و کارتان، بستگی به تامین مالی دارد که لازمة آن نوشتن یک طرح شغلی عالی میباشد. و برخی مواقع طرح شغلی فقط یک نیاز معمولی و فنی است که در آن تنها به کیفیت پایین، طرح شغلی سریع و نامرتب نیاز داریم و همان هم کفایت میکند.
باید نکات کلیدی مربوط به فروش را در طرح شغلی بیاورید، که این مهمترین بخش کسب و کارتان میباشد.اگر طرح شغلی را برای یک شرکت عطرسازی مینویسید که در آن بازاریابی از اهمیت ویژهای برخوردار میباشد، سرمایهگزاران بالقوه قبل از اینکه بخواهند چیزی در مورد نحوة تولید عطر بدانند، ابتدا میخواهند دریابند که چطور شما عطریات خود را بفروش میرسانید.اگر طرح شغلی برای معدن طلا مینویسد، سرمایهگذاران بالقوه قبل از اینکه بخواهند چیزی در مورد بازاریابی و ایمنی کار بدانند، ابتدا میخواهند دریابند که چه مقدار طلا شما استخراج میکنید.
شما میتوانید نقاط ضعف خود را پشت پردههای طرح شغلی مخفی کنید، البته تا زمانی که مخفی کردن نقاط ضعف، با ساختار منطقی طرح شغلیتان تناقض نداشته باشد.به عنوان مثال اگر تیم مدیریتی دارید که نسبتاً از لحاظ تجربه ضعیف هستند یا تجربیات نادرستی دارند، میتوانید در مورد تیم مدیریتی خود خیلی مختصر صحبت کنید و امیدوار باشید که خوانندگان قبل از اینکه به نقاط ضعف تیم مدیریتی توجه کنند، بیشتر به محصول شما علاقه و رغبت نشان دهند. به همین طریق اگر در مورد مسائل مالی ضعف دارید، اما در عوض محصول فوقالعادهای دارید، ابتدا به توضیح و تشریح محصول خود بپردازید.
نمودار مربوط به سود و فروشهای آینده، سرمایهگزاران مجرب را تحت تاثیر قرار نمیدهد.با بکارگیری صفحههای گستردهای نظیر excel و Accessو نرمافزارهای طراحی شغلی، براحتی میتوان نمودار و جدول ترسیم نمود. مسئله اینجاست که هر کسی میتواند این کار را انجام دهد، اما اگر کار به همین راحتی باشد که با چند نمودار قابل حل باشد، هر کسی براحتی میتواند برای کسب و کار خود تامین مالی کند.فرضیات و دلایل به مراتب مهمتر میباشند. باید سرمایهگزاران را متقاعد کنید که میزان فروش در آینده افزایش خواهد یافت، یک نمودار یا جدول نمیتواند این کار را انجام دهد.
خلاصة اجرایی یا Executive summary ، مهمترین بخش یک طرح شغل میباشد.خلاصه اجرایی طرح باید خوانندگان را ترغیب کند که بقیه طرح شغلی را نیز بخوانند. خلاصه اجرایی باید شرح مختصری از بحثها و دلایل شما باشد. توجه داشته باشید ممکن است که برخی خوانندگان تنها به خواندن این خلاصه اجرایی اکتفا کنند.حتی خوانندگانی که تمام طرح شغلی شما را میخوانند، ممکن است برای مرور مجدد، خلاصه اجرایی شما را بخوانند.خلاصة اجرایی، کار نتیجهگیری و خلاصه نهایی طرح را نیز میکند و لذا نوشتن نتیجه در پایان طرح شغلی دوبارهکاری به حساب میآید.
طرح شغلی خود را خیلی مفصل و جزئی ننویسید. معمولاً 3-15 صفحه همراه با ضمایم، برای طرح شغلی کفایت میکند. کسب و کار شما ممکن است زندگی شما باشد. ولی بطور قطع خوانندگان طرح شغلی به مراتب نسبت به خود شما، علاقه کمتری به کسب وکار شما نشان میدهند. این دقیقاً شبیه سخنرانی است که علیرغم میل شنوندگان سخنرانی طولانیی را ارائه میدهد.اشاره به جزئیاتی که اهمیت چندانی ندارند، شما را از بیان نکات اساسی فروش منحرف میکند. و بدتر از این اشاره به جزئیات نا مهمی که یک سرمایهگذار رغبتی به شنیدن آنها ندارد، ممکن است کار را خراب کند و سرمایهگذار را طرد نماید.
اگر طرح شغلی را برای سرمایهگذاران بیتجربه مینویسید، به تمام نقاط ضعف و ریسکهای ممکن، اشاره کنید. جدای از مسائل اخلاقی، سرمایهگذاران بیتجربه، احتمال بیشتری دارد که اگر ببینند کارها نادرست پیش میرود، آنرا پیگیری نمایند. اگر از دوستان و آشنایان تامین مالی میکنید، باید بخش خاصی را برای ریسک مربوط به کار درنظر بگیرید و در آن تمام مسائلی که ممکن است نادرست از آب در آیند را لیست نمایید.
اگر از سرمایهگذاران خطرپذیر یا مجرب تامین مالی می نمایید، میتوانید بدون اشاره
به ریسک موجود، فرض بگیرید که از آنجایی که آنها مجرب در کار خود هستند، از ریسک
موجود در کار آگاهی دادند.
اگر با یک یا چند سرمایهگذار در ارتباط میباشید و آنها درگیر کار هستند، قیمت سهام و قیمت شراکت را داخل در طرح شغلی نکنید.
آنها با شما مذاکره خواهند نمود. وارد کردن این مسائل تحت این شرایط، مثل بیان
میزان حقوق در رزومه کاری که ارائه میدهید، می باشد. اگر میزان حقوق خود را کم
بیان کنید خود را دست پایین گرفتهاید. و اگر میزان حقوق بالایی را بیان کنید،
ممکن است که این فرصت کاری را ازدست بدهید.
اگر با سرمایهگذاران زیادی درگیر هستید، حتماً به قیمت سهام و قیمت شراکت اشاره نمایید.نمیتوانید برای مشارکت با هر یک از سرمایهگذاران وقت صرف نمایید. و اگر معاملات و مقادیر مختلفی را به سرمایهگذاران پیشنهاد کنید، با مشکل مواجه خواهید شد.
بیانیه مربوط به مسائل مالی، چندان ضروری نیست.اگر ترازنامههای نامناسبی دارید، حذف کنید. اگر در کار خانهسازی هستید و میلیونها دلار دارایی زمین دارید، ترازنامه شما عالی به نظر میرسد و باید درطرح شغل بیاید. اگر یک شرکت خدماتی هستید و میلیونها دلار به عنوان سرقفلی دارید، ولی چیز جالبی در ترازنامه به نظر نمیرسد و لذا بهتر است ترازنامه را حذف کنید.اگر همه چیز مطابق برنامه پیش میرود، باید سودآوری بالقوه کار را اثبات کنید. بهترین راه را برای این کار انتخاب کنید. اغلب یک بیانیه مربوط به درآمد برنامهریزی شده کفایت میکند. اگر تفاوت بابت سود یا margins زیاد است، (بیش از %5)، وجود این بیانیه در طرح شغلی نیز لازم نیست چرا که موفقیت کلی شما به فروش بستگی دارد و نه به هزینه کالاهایی که فروخته میشود. در این حالت تجزیه و تحلیل سه بعدی و بودجهریزی ممکن است کفایت کند.
از تبلیغات اغراقآمیز پرهیز کنید.شما درصدد نوشتن یک بیانیه برای رونامهنگاران نیستید. طرح شغلی مملو از تبلیغات اغراقآمیز، وقت خوانندگان را تلف میکند، باید قادر باشید که علاقه و شوق خود را در قالب یک بیانیه کاملاً واقعی بیان کنید.
از ترکیب و ریخت کار حرف نزنید، بلکه از مزایا و منافع کار سخن بگویید.اینترنت
تعریف فنی کسل کنندهای دارد. اینترنت شامل انتقال دادهها با سرعت 56 کیلوبایت
از طریق خط تلفن میباشد و... . ولی منفعت واقعی اینترنت مبادله اطلاعات میباشد.
مشابه همین، اکثر مردم هیچ اهمیت نمیدهند که اتومبیل آنها چگونه کار میکند، چیزی
که برای آنها مهم است، حمل و نقل آسوده و بااطمینان میباشد. طرحهای شغلی بسیار
زیادی را میبینیم که بیشتر به شکل و ریخت کار میپردازند و کمتر به منافع و
مزیتهای آن کسب و کار توجه دارند.
از نقل قولها و منابع برای حمایت از دلایل و بحثهای خود استفاده کنید.نباید پرصدا و خشن مطالب خود را بیان کنید. (مثلاً بگویید: آنچه میگوییم درست است، چون دکتر فلانی میگوید که درست است.) بلکه باید به نرمی بیان کنید و اظهار دارید که مثلاً دکتر فلانی نیز در تحقیقات خود رشد %2 در این صنعت را نیز نشان داده است.از تحقیقاتی که دیگران انجام دادهاند استفاده کنید.( تحقیقات دستهدوم). اشاره صرف به تحقیقات خود به عنوان تحقیقات اولیه، تنها برای کسب و کارهای بزرگ از لحاظ هزینه، مفید فایده میباشد.
طرح شغلی نباید خشک و انعطافناپذیر باشد.مجبور به انجام گام به گام و مرحله به مرحله طرح شغلی خود نیستند. در جنگهای نظامی حتی طرف برنده به ندرت پیرو نامة طراحیشده خود میباشد. برنامهها و طراحها تغییرات زیادی میکنند، اما بدون شک هر ارتشی یک طرح و برنامه دارد.
طرحهای شغلی بلند مدت 5 ساله و با جزئیات کامل، از رده خارج شدهاند. در واقع در
این محیط پیچیده و تغییرپذیر که در ان قرار داریم، نوشتن یک طرح با جزئیات کامل
غیرممکن میباشد.
بطور قانونی فعالیتهای آینده کاری خود را محدود نکنید.نمیتوانید به سرمایهگذاران بگویید که خانهسازی خواهید کرد و پول آنها را صرف سفته بازی کالا میکنید. ولی میتوانید عوض این کار در نواحی و مناطق مختلف خانه بسازید تا جایی که از لحاظ قانونی محدود نمیشوید و تغییر شرایط به ضرر شما تمام نمی شود.خود را به موارد جزئی طرح متعهد نکنید، بویژه برای سرمایهگذاران بیتجربهای که ممکن است بعداً به خاطر کلمه به کلمة حرفتان قانون را وارد ماجرا کنند.\" من به شما 2 دلار میدهم که در \"تانی تاون\" خانهسازی کنید و بعد شما در شمال تانیتاون خانهسازی کنید. \"طرح شغلی شما گفت که شما 5 دلار به ما میدهید ولی الان دارید 4 دلار میدهید. من سرمایه خود را میخواهم بیرون بکشم.\"هر چه طرح شغلیتان ریزتر و جزئیتر و طولانیتر باشد، مشکلات بیشتری را به خاطر ایجاد محدودیتهای قانونی برای خود ایجاد خواهید کرد.
افرادی که طرح شغلی مینویسند و برای کسب و کار خود طرح شغلی دارند، به مراتب موفقتر عمل خوانم نمود.انبوهی از شواهد وجود دارد که نشان میدهد آنهایی که طرح شغلی مینویسند به مراتب موفقتر عمل میکنند. معمولاً طرحها بدرستی دنبال نمیشوند، ولی میدانیم آنها که طرح شغلی دارند، بهتر از عهده کار برمیآیند.
یک طراح شغل حرفهای را استخدام کنید.اگر خود یا یکی از شاغلینتان مجبور است برای نوشتن طرح شغلی از فعالیتهای سودآور دیگر خود دست بکشد، در این صورت بهتر است طراح شغلی را استخدام کنید که به واقع باعث ذخیره پولتان میشود.
تصمیم به اقدام کارآفرینانه
تصميم به انجام فعاليت كارآفرينانه در سازمان درنتيجه تعامل بین سه فاكتور ويژگيهاي سازماني، فردي و نوعي حادثه ناگهاني كه موجب ايجاد انگيزه در كارآفرين ميگردد، صورت ميپذيرد. تركيبات گوناگوني از اين سه عامل ميتواند منجر به بروز رفتارهاي كارآفرينانه گردد كه به سه حالت آن اشاره ميشود:
شرايط نوع A: شرايطي كه سازمان به تكنولوژي مدرن نياز دارد و از طرفي مديريت ارشد از نوآوري به شدت حمايت مينمايد. دراين حالت افرادي كه توانايي انجام رفتارهاي خلاقانه و كارآفرينانه را دارند، شرايط را براي شروع فعاليت مناسب ميبينند.
شرايط نوع B: حالتي كه درآن سازمان دچار تغييرات اساسي(در ساختار و محتوا) گرديده و درآن نوآوري و خلاقيت تشويق و ترغيب ميگردد. دراين شرايط كاركناني كه نياز به توفيق بالايي دارند، پس از يك دوره انجماد سازماني و گرفتار بودن در زنجيره مقررات و قوانين خشك اداري، شرايط را براي بروز رفتارهاي كارآفرينانه فراهم ميبينند.
شرايط نوع C: حالتي كه درآن، سازمان از طرفي به واسطه برخي محدوديتهاي درون و برون سازماني مجبور به كاهش هزينهها گرديده است و از طرفي بصيرت و دورانديشي مديريت ارشد، زمينه را براي ظهور ايدههاي خلاقانه و نوآورانه در سطح وسيعي فراهم كرده است. دراين شرايط افرادي كه نياز به استقلال و آزادي عمل بيشتري دارند، به فعاليتهاي كارآفرينانه ترغيب خواهند شد.
از جمله شرايط ديگري كه ميتواند موجب بروز رخدادهاي تسريع كننده كارآفريني گردد عبارتست از: وجود فضاي رقابتي- حيثيتي(تهديد مأموريت و موجوديت يك شركت در طي رقابت)، بيثباتي بازار يك شركت به واسطه تغييرات، ايجاد تقاضاهاي جديد براي كالاها و خدمات و..(رضازاده، 1382).
برنامه ریزی امكان كسب و کار كارآفرينانه
ایجاد یک برنامهکاری اثربخش که در برگیرنده تمام مراحل تحقیق اولیه مورد نیاز برای روشن ساختن عملیات مربوط به یک شرکت نوپا باشد.
قابلیت دسترسی به منابع
قابلیت دسترسی به منابع یک ویژگی سازمانی است که برای اجرای یک تفکر کارآفرینانه سازمانی ضرورت دارد. به طور کلی توانایی سازمان درسرمایهگذاری و حمایت از راه اندازی واحدهای جدید برای اجرای موفقیتآمیز برنامهکاری قابلیت دسترسی به منابع نامیده میشود.
توانایی غلبه بر موانع
توانایی غلبه بر موانع، یک عامل اساسی در فرآیند کارآفرینی سازمانی است. در رویههای اجرایی سازمان که امکان اشتباه در آنها وجود دارد، در فعالیتهای برنامه ریزی بلندمدت، در ساختارهای وظیفهای مدیریت و نیز در خط و مشیهای مربوط به پرداختها و پاداشها میتوان چنین موانعی را جستجو کرد.
اجرای ايده كارآفرينانه
اجرای تفکر کارآفرینی سازمانی آخرین مرحله از فرآیند بهشمار میرود و نتیجه تعامل عوامل قبلی میباشد. البته خود این مرحله در برگیرنده همه عوامل لازم برای پیاده سازی مناسب ایده است.
شكل 2-2 : مدل كارآفريني سازماني كوراتكو
 |
شروع کسب و کار
شروع کسب و کار یکی از جالبترین عملکردهایی است که یک فرد میتواند داشته باشد. بیش از ده میلیون نفر هر ساله کسب و کاری را آغاز میکنند و در نتیجه بیش از سه میلیون کسب و کار کوچک هر ساله ایجاد میشود.کارآفرینی مزایای متعددی دارد و در نتیجه رقابت در این حیطه نیز بسیار است. درک ابعاد این رقابت و طرح کسب و کار دقیق و کارا میتواند منجر به شروع یک کسب و کار موفق شود. آیا عملکرد شما ازین مراحل تبعیت میکند؟ سعی کنید آنچه را که دیگران انجام میدهند، بررسی کنید تا به چگونگی شروع کار پی ببرید.سنجش میزان آمادگی برای شروع کسب و کار با وجود اینکه کارآفرینی میتواند منجر به موفقیتهای زیادی شود اما شما باید آماده و حاضر باشید. حتما زمانی را صرف تشخیص آمادگی خود برای شروع کسب و کار کنید.- آیا کارآفرینی برای شما مناسب است؟
- آیا قادرید تشکیلات اقتصادی خود را کنترل کنید؟ در کسب و کار هیچ تضمین و گارانتی وجود ندارد، اما میتوانید با طرح یک نقشه مناسب و بررسی دقیق آن شانس موفقیت خود را افزایش دهید. در ابتدا نقاط ضعف و قوت خود را به عنوان یک دارنده کسب و کار مورد ارزیابی قرار دهید. با دقت به پرسشهای زیر توجه کنید:آیا شما تازه کار هستید؟البته این به خود شما بستگی دارد که چگونه پروژه های خود را ارتقا دهید، زمان را تنظیم کنید و به جزئیات توجه داشته باشید.با شخصیتهای متفاوت چگونه برخورد میکنید؟صاحبان کسب و کار نیازمند توسعه روابط کاری با افراد زیادی از جمله مصرف کنندگان، فروشندگان، کارمندان، بانکداران و افراد حرفه ای مانند وکلا، حسلبداران و مشاوران هستند. آیا شما میتوانید با یک مشتری مصر، یک فروشنده غیر قابل اعتماد و یا یک کارمند بدخلق سر و کار داشته باشید؟چگونه تصمیم گیری انجام میدهید؟صاحبان کسب و کار کوچک نیازمند تصمیم گیریهای سریع و پایدار هستند.آیا دارای استقامت روحی و جسمی کافی برای شروع و راه اندازی یک کسب و کار هستید؟داشتن یک کسب و کار جالب و مفید اما در عین حال طاقت فرسا است. آیا میتوانید هفت روز هفته روزی دوازده ساعت فعالیت و کار داشته باشید؟چگونه برنامه ریزی و سازماندهی میکنید؟تحقیقات نشان میدهید که طرحهای ضعیف عامل شکست در کار میشوند. سازماندهی موثر مالی و برنامه ریزی دقیق در تولید میتواند از هرگونه رشکستگی جلوگیری کند.آیا گامهای شما به میزان کافی مستحکم است؟ ایجاد یک کسب و کار ممکن است شما را از لحاظ روحی خسته کند. بیشتر صاحبان کسب و کار از قبول این همه مسئولیت نگین به سرعت خسته و دلسرد میشوند. انگیزه قوی در حفظ و بقای کار به شما کمک میکند.کسب و کار شما چگونه بر روابط کاری شما اثر میگذارد؟اولین سالهای شروع کسب و کار ممکن است بر خانواده فشارهایی را وارد کند. این موضوع حائز اهمیت است که افراد خانواده بدانند چه انتظاری دارند و شما باید کاملا مطئن باشید که آنها در طول این زمان شما را حمایت میکنند. تا زمانیکه کسب و کار شما سود آور شود ممکن است با مشکلات مالی بسیاری مواجه شوید که چند ماه یا سال به طول انجامد. آیا شما قادرید خود را با استاندلردهای پایینتر زندگی تطبیق دهید؟
چند نکته: دلایل زیادی وجود دارد که نتوانید کار خود
را شروع کنید، اما برای یک فرد توانمند، مزایای امتیازات داشتن یک کسب و کار به
خطرات موجود در آن می ارزد :· مدیر خود هستید.· کار سخت و طولانی مزایایی برای شما
دارد و سود آن به جای آنکه نصیب شخص دیگری شود به شما میرسد.
· بدست آوردن پول و رشد کاری بسیار لذت بخش است.· اقدام به کار مخاطره آمیز
میتواند جذاب و نیازمند جسارت بالائی باشد.. ایجاد یک کسب و کار همیشه منجر به
یادگیری میشود.دلایل شکست یک کسب و کار
- چرا یک کسب و کار با خطر شکست مواجه است؟موفقیت در کسب و کار هیچگاه بصورت خودبخودی ویا بر اساس شانس نیست و همانطور که گفته شد این موفقیت اصولا به سازمان دهی و بصیرت فرد راه انداز کسب و کار بستگی دارد و تضمینی برای آن وجود ندارد.
شروع یک کسب و کار همیشه ریسک پذیر است و شانس موفقیت اندک میباشد. بنابر گزارش
اداره کسب و کارهای کوچک در آمریکا (SBA) بیش از 5% کسب و کارهای کوچک در سالهای اول با شکست مواجه شده و
9% آنها در 5 سال اول از بین میروند.
Michael Ames در کتاب خود به نام
"کنترل کسب و کار کوچک" دلایل زیر را برای شکست این نوع کسب و کارها
بیان کرده است:
1. عدم وجود تجربه
2. نداشتن سرمایه کافی
3. نداشتن جایگاهی مناسب
4. عدم وجود کنترل قوی
. سرمایه گذاری بیش از اندازه در دارائیهای ثابت
6. قراردادهای اعتباری ضعیف
7. استفاده شخصی از سرمایه های تجاری
8. رشد بدون انتظار
Gustav Berle دو دلیل دیگر در کتاب خود
بنام "کسب و کار را خود بر عهده بگیرید" به این دلایل اضافه میکند:
1. رقابت
2. فروش پائین
یک عامل دیگر در خصوص شکست کسب و کار:
با بیان این موارد قصد ترساندن شما را نداریم بلکه میخواهیم شما را برای مسیر پر
فراز و نشیبی که در پیش دارید آماده کنیم. ناچیز پنداشتن مشکلات شروع یک کسب و کار
یکی از بزرگترین موانع کارآفرینی است. در هر صورت اگر صبور باشید و به سختی کار
کنید به موفقیت دست می یابید.
یافتن یک راهنما
هیچ گاه فکر نکنید که به تنهایی قادرید کارها را انجام دهید. یکی از بهترین روشها
برای به اصطلاح عایف بنای در برابر هر گونه شکست یک راهنما است. شخصی که دارای
تجربیات مرتبط با کسب و کار است، میتواند شما را در این امر راهنمایی کند.
تهیه
یکطرح کسب و کار
طرح کسب
و کار سندی مکتوب است که جزئیات کسب و کار پیشنهادی را مشخص میکند. این سند باید
ضمن تشریح موقعیت کنونی ، نیازها ، انتظارات و نتایج پیش بینی شده را شرح دهد و
کلیه جوانب آن را ارزیابی کند.
طرح هم برای صاحب آن و هم برای حمایت کنندگان مالی آن، به دلایل زیر لازم است:
1- مهم آن است که مالک درباره هدف خود از کسب و کار و منابعی که برای آن نیاز دارد
به دقت فکر کند. این موضوع در برآورد میزان سرمایه مورد نیاز، به وی کمک خواهد
کرد.
2- بعید به نظر میرسد که مالک کسب و کار، برای راه اندازی آن سرمایه کافی داشته
باشد. حمایت کنندگان مالی-بانکها یا سرمایه گذاران ریسکی-باید متقاعد شوند که
سرمایه گذاری در کسب و کار جدید، منطقی و درست است.
3- فرض بر این است که اگر کسب و کار ایده خوبی نداشته باشد، هم برای صاحب آن و هم
برای حمایت کنندگان مالی آن، باید این موضوع را در مرحله برنامه ریزی و قبل از هدر
رفتن مقدار زیادی از زمان و هزینه، شناسایی کنند.
1- اهداف کلی
2- مشخصات مجری طرح و همکاران
3- تعریف و توصیف کسب و کار
4- تحلیل استراتژی بازار
5- تحلیل مالی
6- خلاصه
طرح کسب و کار نشان دهنده چیست؟
آماده کردن یک طرح کسب و کار نتیجه نهایی روند طرح ریزی نیست ، بلکه تحقق طرح ، هدف نهایی است. با این وجود نوشتن طرح یک مرحله میانی مهم است. طرح نشان می دهد که بمنظور یک کسب و کار محرز ، بررسیهای دقیق در ایجاد کسب و کار انجام شده است و برای راه اندازی آن کارآفرین ، وظیفه اش را انجام داده است.
هدف طرح وجود یک طرح کسب و کار رسمی ، صرفنظر از
اندازه کسب و کار آن ، به همان اندازه که برای راه اندازی مهم است برای یک کسب و
کار برقرار ( محرز ) نیز مهم است.این طرح چهار عمل اصلی را بصورت زیر انجام می
دهد:
1- به مدیر یا کارآفرین کمک می کند که جوانب و پیشرفت پروژه یا کسب و کارش را مشخص ، متمرکز و بررسی کنند.
2- یک چهارچوب منطقی و حساب شده ایجاد می کند تا در آن یک حرفه بتواند توسعه یابد و تدابیر مربوط به آن حرفه را در چند سال آینده دنبال می کند.
3- بعنوان ماخذ و مبنایی برای مذاکره با اشخاص ثالث مانند سهامداران ، دفاتر نمایندگی ، بانکها ، سرمایه گذاران و ... بکار می رود.
4- معیاری را برای سنجش وضعیت واقعی کسب و کار در برابرآنچه که باید باشد، ارائه می دهد.
همانطور که دو شغل مثل هم وجود ندارد و بنابراین طرحهای کسب و کار مانند هم نیز وجود ندارد. از آنجائیکه ، برخی موضوعات در طرح به یک طیفی از کسب و کارها مرتبط هستند بنابراین این امر مهم است که مفاد و مندرجات طرح ها با امور فردی متناسب باشد. با این حال ، بیشتر طرح ها از یک ساختار آزموده شده و نظر عمومی بر روی ( در مورد ) آماده سازی طرحی ک بطور وسیعی قابل اجراست متابعت می کنند.
طرح کسب و کار می بایست نگرشی واقع بین از پیش بینی ها ومقاصد بلندمدت داشته باشد.
این دید و نگرش چهارچوبی را به وجود می آورد که طرح باید در آن فعالیت کند و
نهایتا" یا موفق می شود یا شکست می خورد. برای مدیران و یا کارآفرینانی که به
دنبال حمایت خارجی هستند ، آماده کردن یک طرح جامع ، موقیت را در افزایش بودجه ها
یا تجهیز پشتیبان ضمانت نخواهد کرد. عدم وجود یک طرح منطقی ، یقینا شکست را حتمی
خواهد کرد.
اهمیت پروسه
ایجاد یک طرح کسب و کار رضایت بخش امری پردردسر ، اما ضروری است ، روند برنامه ریزی ، مدیران یا کارآفرینان را وادار می کند که کاملا دریابند آنچه را که می خواهند بدست بیاورند و اینکه چطور و کی آنرا انجام دهند. حتی اگر هیچ حمایت خارجی هم نیاز نباشد ، طرح کسب و کار می تواند برای دوری گزیدن از اشتباهات یا تشخیص فرصتهای پنهانی نقش حیاتی را بازی کند.
برای عده بسیار زیادی از کارآفرینان و طراحان ، روند طرح ریزی ( فکر ، مذاکره ، تحقیق ، تجزیه و تحلیل ) به اندازه طرح نهایی و یا حتی بیشتر از آن مفید است.
بنابراین حتی اگر به یک طرح رسمی نیاز ندارید ، درباره روند طرح ریزی بطور دقیقی فکر کند. این کار می تواند سود زیادی برای طرح کسب و کار شما داشته باشد.
هفته های بسیار زیاد کار سخت و پیش نویسهای متعدد را از زمان بروز طرح تا گرفتن حق کار پیش بینی کنید. یک طرح مکتوب واضح با بسته بندی جذاب سبب خواهد شد تا حامیان ، سرمایه گذاران و ... آسانتر به آن گرایش پیدا کنند . یک طرح کسب و کار کاملا آماده نشان خواهد داد که مدیران یا کارآفرینان، کار را می شناسند و آنها را برای پیشرفت طرح بر حسب فرآوریها ، مدیریت ، سرمایه ها و مهمتر از همه بازارهای اقتصادی و رقابت اندیشیده اند.
راه اندازی و اداره یک کسب و کار نیازمند انگیزه و خواستن و استعداد و همچنین نیازمند پژوهش و برنامه ریزی می باشد. همانند بازی شطرنج موفقیت در یک کسب و کار کوچک با قاطعیت شروع می شود، اگر چه اشتباهات آغازین مخرب کسب و کار شما نیستند و با نظم و سخت کوشی و دوباره تلاش کردن می توان به نتیجه مفید رسید. برای افزایش شانس خود برای رسیدن به موفقیت ، باید کسب و کار خود و هدفهای خود را ارزشیابی کنیم، سپس از این اطلاعات برای ساختن و بوجود آوردن یک طرح کسب و کار جامع و درست می توان استفاده کرد.
روند ایجاد یک طرح کسب و کاربه شما کمک می کند تا به بعضی از مسائل مهمی که شما در
مورد آنها اندیشه درستی تا کنون نداشته اید فکر کنید. برنامه شما می تواند ابزار
مناسبی برای شروع در آمد برای کسب و کار شما و همچنین می تواند یک نقطه عطفی برای
شروع موفقیت شما باشد.